Hemos tenido que adecuar nuestra casa para trabajar desde ella, pero organizar una oficina en casa no es tarea tan fácil.
Algo muy importante de trabajar de forma eficaz es la organización de tu escritorio. Al final del día, todos conocemos el caos que causa una mesa de trabajo llena de cosas. Ya no puedes concentrarte y no puedes hacer el trabajo que tenías planificado.
Al iniciar o finalizar una semana deberías preguntarte, ¿necesito todo lo que hay en mi escritorio? normalmente tenemos demasiadas cosas. En tu escritorio y a mano debes tener todo lo que puedes necesitar para trabajar habitualmente. Cada elemento debe tener un lugar asignado al que volver una vez lo hayamos usado. Pero sólo lo necesario.
La documentación no tan habitual puede estar en archivadores que tengamos en alguna estantería cercana. Debemos obligarnos a archivar la documentación cada semana en función de su uso y colocarla en su nuevo lugar. De forma que podamos encontrar todo lo que necesitemos de forma ágil, pero evitando tener muchos papeles y documentos sobre la mesa. En nuestra mesa solo debemos tener lo imprescindible. Una mesa limpia y ordenada ayudará a nuestra claridad mental.
Es importante escoger un sitio donde puedas concentrarte. Elige preferiblemente un lugar cerca de la ventana. Aquí es donde entra la luz natural, que te da más energía. Según varios estudios, en una oficina con mucha luz, el nivel de productividad es más alto. Además, al lado de una ventana, te concentras con mucha más facilidad es mucho más fácil concentrar en tu trabajo.
Asegúrate de buscar un lugar tranquilo, aislado y que no esté en una zona de paso o demasiado cerca de las zonas más utilizadas de la casa. De esa forma podrás trabajar mucho más cómodamente y concentrarte sin interrupciones continuas o ruidos molestos. Si tienes niños en casa establece horarios claros de trabajo y normas para que puedas trabajar más cómodamente.
¿Sabías que no es necesario trabajar con documentos de papel en la oficina? Hoy en día es muy fácil crear una oficina sin papel porque todo el mundo puede trabajar en la compu. Es una plataforma bien protegida y puedes guardar tus documentos de forma segura. No sólo trabajas con seguridad, sino que indirectamente haces tu oficina más sostenible.
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